행정사사무소 전용
체류기간 연장과 자격 변경, 외국인등록, 영주 신청까지. 고객을 한 번 등록하면 서식 작성과 접수 관리, 결산까지 같은 정보로 이어집니다. 엑셀 대장과 폴더, 손으로 채우던 통합신청서를 대신합니다.
NOTE 사무소 확인을 거쳐 개설되는 서비스입니다. 신청 후 승인되면 계정이 활성화됩니다.
실제 진행업무 화면 구성입니다. 고객명은 화면과 같은 방식으로 가려 표시했습니다.
배경
고객 한 명에 체류자격과 만료일, 동반 가족, 숙소제공자, 신원보증인이 함께 걸립니다. 같은 이름의 서식을 자격마다 다시 채워야 하고, 접수한 업무는 수령일까지 챙겨야 하며, 그 사이 수수료와 미수는 따로 적어 두게 됩니다. K.ID는 사무소가 이미 하고 있는 이 순서를 그대로 화면으로 옮겼습니다.
한 번 입력한 고객 정보는 서식·신청서·결산·검색에서 다시 입력하지 않습니다. K.ID 설계 원칙 1
핵심 기능
여섯 화면이 같은 고객 정보를 함께 씁니다. 한 곳에서 고치면 서식과 결산, 검색에 그대로 반영됩니다.
문서 자동작성
고객 카드에 저장된 값이 서식의 각 칸으로 들어갑니다. 신원보증인과 숙소제공자는 연결해 둔 정보에서, 행정사와 사무소 연락처는 사무소 정보에서 가져옵니다. 내려받기 전 화면에서 특정 칸만 고쳐 다시 받을 수도 있어, 이름 한 자 때문에 처음부터 다시 만들 일이 없습니다.
실무지침
세부코드까지 나뉜 업무 항목마다 제출 서식과 첨부서류, 예외 조건, 수수료 기준이 붙어 있습니다. 매뉴얼이 새 판으로 나오면 바뀐 부분을 찾아 알려 주고, 확인을 마친 내용만 반영됩니다. 사무소가 모르는 사이에 기준이 바뀌는 일은 없습니다.
E-9, E-10, H-2 등에서 숙련기능인력으로 변경 신청하는 경우의 심사 기준과 제출 서류.
안전한 관리
여권번호와 외국인등록번호를 다루는 업무입니다. 사무소가 안심할 수 있는 조건을 처음부터 기본으로 두었습니다.
모든 자료는 사무소 단위로 나뉘어 저장됩니다. 다른 사무소 화면에는 나타나지 않고, 우리 화면에도 다른 사무소 자료가 섞이지 않습니다.
등록번호 뒷자리처럼 민감한 항목은 알아볼 수 없는 형태로 보관하고, 화면에는 가려 보여 줍니다. 서식을 만들 때만 제자리에 들어갑니다.
업무 기록은 사무소에 남고, 계정만 정리하면 됩니다. 인수인계할 자료를 따로 모으거나 옮기지 않아도 됩니다.
로그인 기록이 남고, 평소와 다른 기기에서 열리면 사무소 관리자에게 알려 드립니다. 쓰던 기기에서 계속 쓰는 데는 아무 불편이 없습니다.
자료를 지우거나 계정을 정리하는 일은 언제 누가 했는지 남습니다. 기록에는 고객 개인정보를 담지 않습니다.
사무소명과 대표자, 연락처, 담당 실무자 정보를 입력합니다. 확인 서류는 안내된 메일로 보내 주시면 됩니다.
제출 내용을 확인합니다. 같은 사무소로 두 번 신청된 건은 승인할 때 자동으로 정리됩니다.
승인되면 활성화 링크가 발송됩니다. 대표자가 비밀번호를 정하면 사무소 공간이 열립니다.
사무소 프로필과 행정사 서명·도장, 스캐너 판독 위치를 등록합니다. 서식에 필요한 값이 비어 있으면 화면에서 알려 줍니다.
보유한 고객 대장을 엑셀 서식에 맞춰 직접 올립니다. 내려받는 서식과 올리는 서식이 같아 그대로 오갈 수 있습니다.
자주 묻는 질문
웹 브라우저에서 바로 사용합니다. 별도 설치는 필요하지 않습니다. PC의 고객 폴더를 클릭 한 번으로 여는 보조 프로그램만 원하시면 설치할 수 있습니다.
모든 자료는 사무소 단위로 나뉘어 저장됩니다. 조회와 저장, 삭제 모두 로그인한 사무소 안에서만 처리됩니다.
대표자 계정과 실무자 계정을 나눠 발급합니다. 서식에 들어가는 대표자 정보는 사무소 프로필의 대표자 값을 쓰므로, 실무자가 작성해도 같은 서식이 나옵니다.
연동된 매뉴얼이 새 판으로 올라오면 바뀐 부분을 찾아 알려 드립니다. 확인을 거쳐 반영하는 방식이라, 사무소가 모르는 사이에 내용이 바뀌지 않습니다.
고객 등록 서식에 맞춰 직접 올리시면 됩니다. 내려받는 서식과 올리는 서식이 같아, 내려받아 고친 뒤 다시 올리는 방식으로도 정리할 수 있습니다.
현재 클로즈드 베타로 운영 중이며, 정식 요금은 출시 시점에 공개합니다. 베타 기간 참여 조건은 도입 안내 페이지를 참고해 주세요.
