회사 정보
K.ID는 출입국 업무를 매일 처리하는 한우리행정사사무소의 실무에서 출발했고, 지금은 한우리소프트가 만들고 운영합니다. 기능은 실무에서 막히는 지점에서 하나씩 나왔습니다.
개발 배경
출입국 업무는 고객 수가 늘어날수록 관리 비용이 빠르게 커집니다. 체류만료일을 놓치면 업무 자체가 어려워지고, 서식은 자격마다 다르고, 접수한 업무는 수령일까지 챙겨야 하고, 수수료와 미수는 그 사이에 흩어집니다. 고객 명단만 담는 프로그램으로는 이 구조가 들어가지 않았습니다.
그래서 사무소 내부용 도구로 시작했습니다. 엑셀 대장을 대신하는 화면부터 만들고, 같은 정보를 서식에 다시 입력하지 않도록 문서 자동작성을 붙이고, 여권과 외국인등록증을 판독해 입력 자체를 줄였습니다. 결산이 업무와 이어지자 업무군별 손익이 보이기 시작했습니다.
지금은 같은 문제를 겪는 다른 사무소에서도 쓸 수 있도록 사무소별로 자료를 나누고, 승인 절차를 거쳐 개설하는 형태로 정리하는 단계입니다.
기능이 많은 것보다, 입력할 것이 적은 편이 낫습니다. K.ID 설계 원칙 2
| 상호 | 한우리소프트 |
|---|---|
| 대표자 | 윤찬 |
| 서비스명 | K.ID 출입국 업무관리 시스템 |
| 사업자등록번호 | 674-05-03327 |
| 소재지 | 경기도 시흥시 마유로 226, A동 725호(정왕동) |
| 전화 | 010-4702-8886 |
| 메일 | chan@hanwory.com |
| 제공 대상 | 행정사사무소(출입국 업무) |
| 함께 운영 | www.hanwory.com (한우리행정사사무소) |
연혁
실무 사용 중 확인된 문제를 기준으로 구조를 바꿔 왔습니다.
고객 대장과 업무 진행 현황을 화면으로 옮겼습니다. 엑셀 파일을 여러 명이 동시에 고치던 문제를 먼저 해결했습니다.
통합신청서를 비롯한 서식을 고객 정보로 채우고, 여권과 외국인등록증 판독으로 입력을 줄였습니다. 연동 서식은 81종까지 늘었습니다.
체류자격 세부코드 단위로 업무 372항목과 규칙 38건, 예외 32건을 정리했습니다. 매뉴얼이 새 판으로 나오면 바뀐 쪽을 찾아 알려 주고, 확인한 내용만 반영하는 절차를 붙였습니다.
업무 자료가 저장되는 곳을 한 군데로 모았습니다. 화면과 서식, 검색, 결산이 모두 같은 자료를 보게 되었습니다.
자료를 사무소 단위로 나누고, 신청에서 확인, 승인, 활성화까지 절차를 만들었습니다. 현재 단계입니다.
베타 기간 확인된 사항을 반영한 뒤 요금과 함께 공개합니다.
운영 방식
업무 자료를 맡기는 결정이므로, 어디에 어떻게 보관되는지 확인할 수 있어야 한다고 봅니다.
| 사용 방식 | 사무소 PC에 설치하지 않습니다. 인터넷 주소로 접속해 바로 씁니다. 고객 폴더를 여는 보조 프로그램만 원하면 설치합니다. |
|---|---|
| 자료 보관 | 업무 자료가 저장되는 곳은 한 군데입니다. 화면과 서식, 검색, 결산이 모두 같은 자료를 봅니다. |
| 사무소 구분 | 모든 자료는 사무소 단위로 나뉩니다. 사무소가 확인되지 않는 요청은 다른 사무소 자료로 대신 보여 주지 않고 거절합니다. |
| 서식 만들기 | 서식 원본에 값을 채워 내려 줍니다. 값이 제자리에 잘 들어갔는지 만들 때마다 확인하고, 어긋나면 파일을 내려주지 않습니다. |
| 판독 | 여권과 등록증 판독은 사무소 PC가 아니라 서비스 쪽에서 처리합니다. 판독에 쓴 원본 이미지는 업무 목적 외로 쓰지 않습니다. |
| 고객 정보 입력 | 고객 대장은 사무소가 엑셀 서식으로 직접 올립니다. 저희가 대신 받아 옮기지 않으므로, 고객 정보가 사무소 밖으로 오가지 않습니다. |
| 변경 관리 | 화면과 기능은 확인을 거쳐 단계적으로 반영합니다. 되돌리기 어려운 일은 기록으로 남깁니다. |
자세한 항목은 안전한 관리에 정리했습니다.
함께 운영 중
아래는 사무소 홈페이지에서 지금 운영 중인 공개 기능입니다. K.ID에 쌓인 자료를 그대로 씁니다.
문의
사무소명과 대략적인 고객 수, 지금 쓰고 계신 관리 방식(엑셀, 다른 프로그램 등)을 함께 적어 주시면 확인 후 회신합니다.
| 메일 | chan@hanwory.com |
|---|---|
| 전화 | 010-4702-8886 |
| 주소 | 경기도 시흥시 마유로 226, A동 725호(정왕동) |
| 상담 언어 | 한국어 · 중국어 |
