도입 안내
고객의 여권번호와 외국인등록번호를 다루는 시스템이라, 사무소 확인을 거쳐 승인된 곳만 개설합니다. 지금은 실무에서 함께 점검할 사무소를 제한된 수로 모집하는 클로즈드 베타 단계입니다.
이용 형태
업무 기록은 사무소에 남습니다. 담당자가 바뀌어도 계정만 정리하면 되고, 자료를 따로 옮기지 않아도 됩니다.
실무에 바로 투입할 사무소
사무소명, 대표자, 연락처, 담당 실무자를 입력합니다. 같은 사무소가 중복 신청된 경우 승인 시 자동 정리됩니다.
안내된 메일 주소로 사무소 확인 서류를 보냅니다. 신청 화면에 필요한 항목이 표시됩니다.
제출 내용을 확인합니다. 보완이 필요하면 연락드립니다.
대표자가 링크에서 비밀번호를 설정하면 사무소 공간이 열립니다. 링크는 필요 시 재발급할 수 있습니다.
사무소 프로필, 행정사 서명·도장, 스캐너 영역 프리셋을 등록합니다. 문서 자동작성에 필요한 값이 비어 있으면 화면에서 알려 줍니다.
보유한 고객 대장을 엑셀 서식에 맞춰 사무소에서 직접 올립니다. 다른 곳에 정보를 보내지 않아도 되고, 올린 즉시 화면에서 확인됩니다.
사용 환경
| 브라우저 | Chrome · Edge 최신 버전 권장. 별도 설치나 액티브X는 필요하지 않습니다. |
|---|---|
| 운영체제 | 웹 기능은 OS 제한이 없습니다. PC 고객 폴더를 바로 여는 보조 실행기는 Windows 전용이며 선택 설치입니다. |
| 스캐너 | 사무소에서 쓰는 일반 문서 스캐너 또는 휴대폰 촬영으로 판독합니다. 판독 영역은 사무소 배치에 맞춰 프리셋으로 저장합니다. |
| 태블릿(선택) | 서명패드로 쓸 태블릿이나 스마트폰. 전용 앱 설치 없이 발급된 주소를 열어 두면 됩니다. |
| 모바일 | 고객 조회와 업무 확인은 모바일 화면에서도 사용할 수 있습니다. 서식 생성·스캔은 PC 사용을 권장합니다. |
| 고객 정보 올리기 | 엑셀 서식 한 장이면 됩니다. 내려받는 서식과 올리는 서식이 같아, 내려받아 고친 뒤 다시 올릴 수 있습니다. |
지원하는 것
지원하지 않는 것
실무지침 데이터는 업무 참고용입니다. 최종 판단과 신청 책임은 담당 행정사에게 있습니다.
FAQ
실무 확인이 가능한 범위로 제한합니다. 정원이 차면 신청은 대기 상태로 접수되며, 순서대로 안내드립니다.
보유 자료는 엑셀 서식으로 언제든 내려받을 수 있습니다. 사무소 공간 정리는 요청과 확인 절차를 거쳐 진행하며, 처리 내역은 기록으로 남습니다.
서식 파일과 사용 사례를 보내 주시면 연동 가능 여부를 확인합니다. 입력 칸이 지정된 서식일수록 연동이 쉽습니다.
계정을 비활성화하고 새 계정을 발급합니다. 업무 데이터는 사무소에 남으므로 이관 작업이 필요하지 않습니다.
가능합니다. 다만 같은 고객을 두 곳에 나눠 적으면 결산이 어긋나므로, 옮기는 시점을 정해 한쪽으로 모으는 방식을 권합니다.
